مهاجرت از طریق دعوت نامه یکی از انواع مهاجرت است. این نامه توسط شخص یا سازمان خاصی صادر می‌شود و از شما دعوت می‌کند تا به قصد بازدید یا اقامت بلند مدت به یک کشور سفر کنید. در برخی از مواقع ممکن است که از شما حمایت مالی نیز صورت بگیرد. در این حالت در دعوت نامه قید می‌شود که دعوت کننده به عنوان اسپانسر مالی دعوت شده نیز خواهد بود.
با توجه به جزئیاتی که این نامه دارد، در این مقاله قصد داریم که دعوت نامه برای مهاجرت و انواع آن را مورد بررسی قرار دهیم. در صورت نیاز به هر نوع مشاوره در خصوص روش مهاجرت، با کارشناسان ما تماس بگیرید یا از طریق فرم‌های موجود در وب سایت، درخواست مشاوره خود را ثبت کنید. ما در کوتاه‌ترین زمان ممکن، با شما تماس خواهیم گرفت.
دعوت نامه چیست؟
دعوت نامه، نامه‌ای است که از شخص خاصی برای بازدید یا انواع اقامت در یک کشور خارجی دعوت می‌کند. این نامه توسط سازمان یا شخص حقیقی قابل ارسال است. نامه دعوت متناسب با اهدافی که دارد، انواع مختلفی نیز خواهد داشت. به عنوان مثال ممکن است شما این نامه را برای بازدید توریستی از یک کشور اروپایی دریافت کنید. از سوی دیگر این امکان نیز وجود دارد که شما این نامه را برای اهداف مهاجرت کاری و اقامت از طریق کار دریافت کنید. این نامه امکان احتمال ریجکت ویزا را به حداقل خواهد رساند.
همانطور که بیان شد، این نامه مهم را اشخاص حقیقی نیز می‌‌توانند ارسال کنند. در این حالت شخص صادر کننده نامه باید به عنوان شخص دارای اقامت دائم یا دارای شرایط شهروندی یک کشور خارجی شناخته شود تا متنی که ارسال می‌کند اعتبار داشته باشد. دعوت کننده باید توجه داشته باشد که مواردی مانند اطلاعات شخصی خود، اطلاعات شخصی دعوت شده، تاریخ بازدید دعوت شده و مدت و شرایط اقامت او، جزئیات حمایت مالی و نیز محل اقامت دعوت شده را در دعوتنامه قید کند.
باید اشاره کرد که در فرایند مهاجرت به اروپا یا سایر قاره‌ها، این نامه به عنوان یکی از مدارک موثر در موفقیت پرونده شما به حساب می‌آید. توجه به این نکته مهم است که دعوتنامه، به معنای دریافت مجوز ورود به کشور خارجی نیست. در واقع این نامه به عنوان یک مدرک پشتیبان عمل می‌کند و هدف از بازدید شما را روشن می‌سازد. در هر صورت شما باید کلیه مدارک ویزا را به انضمام این نامه در سفارت، کنسولگری یا کارگزاران رسمی آن کشور مانند وی اف اس ثبت کنید و منتظر تصمیم گیری مقامات بررسی کننده درخواست ویزا بمانید.
انواع دعوت نامه
دعوت نامه مهاجرت، نسبت به هدف و مدت آن، انواع مختلفی دارد. در این بخش تلاش داریم که انواع دعوت نامه را بررسی و جزئیات هر یک را بیان کنیم.
دعوت نامه ویزا
دعوت نامه برای ویزا، نامه‌ای است که تحت آن، میزبان از یک فرد به منظور اهداف کوتاه مدت مانند گردشگری، تجاری، شرکت در یک کنفرانس یا نمایشگاه دعوت به عمل می‌آورد.
برای مثال ممکن است شما دوستی در کشور ایتالیا داشته باشید. در صورتی که دوست شما دعوت نامه‌ای مبتنی بر بازدید از ایتالیا برای اهداف گردشگری برای شما ارسال کند، شما قادر خواهید بود که فرآیند رفتن به ایتالیا را آغاز کنید.
از سوی دیگر ممکن است شما به عنوان بخشی از یک شرکت خصوصی، بخواهید برای انعقاد یک قرارداد تجاری به کشور هلند بروید. در این حالت شما به ویزای بیزینس یا ویزای تجاری نیاز خواهید داشت. شرکتی که در هلند استقرار دارد، می‌تواند با ارسال نامه‌ای برای شما، اهداف تجاری بازدید شما را برای مقامات مهاجرت هلند شرح دهد و سبب اخذ ویزا شود.
همچنین ممکن است شما بخواهید در یک کنفرانس یا رویداد بین المللی در یک کشور خارجی شرکت کنید. در این حالت می‌توانید از مجمع برگزار کننده کنفرانس یا رویداد بخواهید که برای شما دعوت نامه بدهد. البته باید دقت داشت که شما نمی‌توانید برای شرکت در هر رویدادی نامه دعوت بگیرید. بلکه شما تنها برای رویدادهایی که نیازمند تهیه بلیط و پرداخت پول هستند، قادر به دریافت دعوت نامه خواهید بود.
دعوت نامه اقامت
دعوت نامه برای اقامت سندی است که توسط یک مقیم یا شخص دارای تابعیت یک کشور برای اقامت طولانی مدت در آن کشور صادر می‌شود. بر خلاف دعوتنامه‌ای که برای روادید صادر می‌شود، این نوع نامه برای بازدیدهای بلند مدت صادر می‌شود. دعوتنامه برای اهداف کاری، یکی از انواع این دعوت نامه است. در بخش بعدی، این نامه را مورد بررسی قرار خواهیم داد.
دعوت نامه کاری و شرایط ارسال آن
فرض کنید شما در یک شرکت معماری به عنوان مهندس استخدام شده‌اید. در این میان، برای این که بتوانید فرایند درخواست اقامت خود را آغاز کنید، باید تعدادی مدارک را به سفارت یا کنسولگری کشور مورد نظر ارائه دهید. یکی از این مدارک که در مهاجرت کاری شما بسیار موثر است، داشتن دعوت نامه کاری یا دعوت نامه از سوی کارفرما است. این نامه باید جزئیات زیر را داشته باشد:
- اطلاعات هویتی کارفرما و شرکت استخدام کننده؛
- اطلاعات متقاضی؛
- جزئیات پیشنهاد شغلی مانند عنوان موقعیت، شرح شغل، ساعات کار و مدت استخدام؛
- شرایط و ضوابطی از جمله مزایا، حقوق، مرخصی و هر گونه اطلاعات مرتبط دیگر؛
- حمایت و پشتیبانی کارفرما مانند تامین محل اقامت، پرداخت هزینه‌های حمل و نقل یا پردازش این ویزای بلند مدت و مواردی از این دست که از مصادیق هزینه مهاجرت شما محسوب می‌شود.
دعوت نامه خویشاوندی
دعوت نامه فامیلی یا خویشاوندی، مانند سایر انواع آن، از یک اصول کلی پیروی می‌کند. به طور کلی این نامه از سوی اعضای درجه یک خانواده شما برای‌تان ارسال می‌شود. شخصی که این نامه را برای شما ارسال می‌کند، باید مشخصات خود و شما و نیز رابطه فامیلی شما را با جزئیات قید کند. همچنین او باید مدت اجازه اقامت و هدف بازدید شما از کشور خارجی را شرح و توضیح دهد و بگوید چگونه قرار است هزینه‌های سفر شما را متقبل شود. به یاد داشته باشید که در حین نگارش، از نوشتن نمونه دعوت نامه غیر رسمی خودداری کنید.
نحوه ارسال دعوت نامه برای مهمان خارجی
برای دعوت نامه فرستادن از خارج، به نکات زیر توجه کنید.
- قالب بندی صحیح دعوتنامه را رعایت کنید. ابتدا اطلاعاتی مانند تاریخ، نام و نام خانوادگی و اطلاعات تماس خود را قید کنید.
- سپس اطلاعات شخص متقاضی دستیابی به شرایط ویزا یا اخذ اقامت را بیان کنید. در این بخش مهم است که ماهیت رابطه خود را با شخص متقاضی بیان کنید. ماهیت روابط می‌تواند خانوادگی، کاری یا تجاری باشد.
- هدف دعوت را به وضوح بیان کنید و جزئیات بازدید را ارائه دهید. در صورتی که بازدید کننده برای شرکت در رویدادی نیازمند ورود به کشور خارجی باشد، جزئیات رویداد مانند تاریخ، زمان و مکان برگزاری آن را قید کنید.
- در صورت لزوم، ذکر کنید که مایل به حمایت مالی یا عدم حمایت مالی متقاضی برای سفر هستید. در غیر این صورت، باید بیان کنید که متقاضی چگونه قرار است هزینه‌های خود در طی مدت اعتبار کارت اقامت در کشور خارجی را پوشش دهد.
- در زمان نگارش دعوت نامه خارج از کشور، متن نامه را به صورت کاملا رسمی بنویسید. زیرا این نامه قرار است در اختیار مقامات مهاجرتی یک کشور قرار بگیرد و باید کاملا رسمی و خارج از لحن صمیمانه باشد. متن دعوت نامه غیر رسمی، در عدم پذیرش پرونده مهاجرتی شما تاثیر زیادی خواهد داشت.
تازحل چه خدماتی به من ارائه می‌کند؟
تازحل تمام تمرکز خود را بر امور مرتبط با خدمات مهاجرت قرار داده است. ضرورت وجود یک مسیر امن برای مهاجرت، بر هیچ کس پوشیده نیست و شما باید حتما از وکیل مهاجرت و وکیل ویزا مشورت بگیرید. ما می‌دانیم که این مسیر تا چه میزان خطرناک و دارای تبعات مختلف است. به همین دلیل، می‌توانیم شما را برای طی کردن موفق این مسیر، یاری کنیم. همین حالا با همکاران ما تماس بگیرید و از آن‌ها راهنمایی بخواهید.
