نامه پوششی و نکاتی که لازم است درباره آن بدانید!

نامه پوششی یا کاورلتر نامه‌ای است که هدف یا اهداف شما برای مهاجرت به یک کشور خارجی را در برمی‌گیرد. ممکن است شما بخواهید برای اهداف کاری، به یک کشور خارجی بروید. در این نامه شما باید از خودتان و این که چرا برای فرصت شغلی خاصی مناسب هستید صحبت کنید. از سوی دیگر این مدرک مهم مهاجرتی، برای پوزیشن‌های تحصیلی در مقاطع مختلف نیز نوشته می‌شود. همچنین این نامه برای سفارت‌ کشورهای مختلف ارائه می‌شود. این مدرک تاثیر به سزایی در انواع روش مهاجرت شما ایفا می‌کند. زیرا خلاصه سابقه شما و هدف سفرتان را بیان خواهد کرد و از ایجاد ابهام برای پذیرش ویزا یا روادید جلوگیری می‌شود. برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد انگیزه نامه مهاجرت به اروپا و سایر نقاط جهان، تا انتهای این مقاله را مطالعه کنید. در صورت نیاز به مشاوره،‌ با کارشناسان تازحل در ارتباط باشید.

نامه پوششی چیست؟

نامه پوششی یکی از مدارک مهمی است که برای انواع مهاجرت تهیه می‌شود. این مدرک به انضمام رزومه یا سی وی (CV) ارائه خواهد شد. این نامه برای درخواست فرصت‌های شغلی یا تحصیلی نوشته می‌شود و به کارفرما یا اساتید ارائه خواهد شد. هدف اصلی برای نوشتن پوشش نامه، معرفی خود و برجسته کردن صلاحیت، مهارت و تجارب شما است. در صورتی که استانداردهای موجود را در زمان نوشتن یک پوشش نامه رعایت کنید، حرفه‌ای بودن خود را به خوبی به مخاطب خود القا خواهید کرد.

توجه به جزئیات و درک روشن از شرکت یا سازمان مورد درخواست، یکی از موارد بسیار مهمی است که شما باید مد نظر قرار دهید. به عبارت دیگر، شما باید در این نامه توضیح دهید که چرا برای فرصت شغلی یا تحصیلی مورد نظرتان مناسب هستید و چرا کارفرما یا استاد مربوطه باید شما را برای این فرصت انتخاب کند. به همین ترتیب، این مدرک از انواع مدارک ویزا، باید به نوعی نگارش شود که صلاحیت و تجربه کاری یا تحصیلی شما را به خوبی برجسته کند تا شما بتوانید در میان رقبای خود پیروز شوید.

در برخی از موارد، سفارت بعضی از کشورها از شما درخواست می‌کنند که همراه با سایر مدارک مورد تقاضا، نامه پوششی نیز ارسال کنید. این نامه در بردارنده اهداف مسافرت شما به آن کشور است. همچنین در این نامه کلیه اطلاعات مرتبط با سفر شما قید خواهد شد. برای مثال شما باید ذکر کنید که چه مدت قصد اقامت در کشور خارجی را دارید و برنامه سفرتان در مدت اجازه اقامت به چه صورت خواهد بود.

یک نامه پوششی برای چه اهدافی نوشته می‌شود؟

همانطور که بیان شد، هدف اصلی از نوشتن این نامه حمایتی، معرفی خود و ارائه اطلاعات در مورد این است که چرا یک کاندیدای قوی برای یک موقعیت هستید. برای این که این هدف محقق شود،‌ شما باید نکاتی را در این زمینه رعایت کنید.

برای مثال، در مسیر مهاجرت کاری، شما باید نامه خود را به صورت شخصی سازی شده بنویسید. به این معنا که شما نباید یک نامه را برای موقعیت‌های مختلف ارسال کنید. این امر نشان دهنده ضعف پرونده شما خواهد شد. به همین ترتیب، شما باید نامه پوششی خود را بر اساس مهارت، رزومه و سابق خود و در راستای موقعیت کاری یا تحصیلی مورد نظرتان بنویسید. همچنین تلاش کنید که این نامه را خودتان و از زبان خود بنویسید. این کار باعث تمایز شما از رقبایتان خواهد شد.

در متن نامه پوششی تحصیلی چه نکاتی قید می‌شود؟

نمونه نامه پوششی تحصیلی زمانی نوشته می‌شود که شما می‌خواهید برای یک فرصت تحصیلی درخواست دهید. همچنین زمانی که شما قصد دارید برای بورسیه‌های تحصیلی اقدام کنید، ‌این نامه نقش مهمی را در پذیرش یا عدم پذیرش شما ایفا خواهد کرد. برای مثال، فرض کنید که شما می‌خواهید برای مقطع دکترا در رشته مهندسی در یکی از دانشگاه‌های هلند درخواست دهید تا مهاجرت به هلند را تجربه کنید. در این حالت شما باید همراه CV خود، نامه پوششی را به استاد یا دانشگاه مربوطه بدهید. این نامه در بردارنده شرحی از شما، سابقه و صلاحیت شما برای پذیرش در مقطع دکتری است.

بخاطر داشته باشید که در چنین مواقعی، این نامه را باید مطابق با پیش نیازهای موقعیت تحصیلی بنویسید تا صلاحیت شما برجسته شود. بنابراین اگر شما در مقطع ارشد رشته حقوق فارغ التحصیل شده‌اید، نمی‌توانید برای مقطع دکتری در یک رشته مهندسی درخواست دهید. زیرا شما سابقه مرتبط با تحصیلات قبلی ندارید.

در متن نامه پوششی کاری چه مواردی باید ذکر شود؟

نمونه نامه پوششی برای یک موقعیت کاری باید بر مهارت‌ها و تجربه شما تمرکز داشته باشد. در بخش ابتدایی این نامه، باید شرح حالی از خود ارائه دهید. در این بخش، شما باید به صورت کلی و خلاصه، در مورد سابقه کاری و حرفه‌ای خود صحبت کنید. شما باید جزئیاتی را در مورد موقعیت کاری و سازمان آن ارائه دهید. این کار باعث آن می‌شود که کارفرما یا کارفرمایان، به دقت نظر شما پی ببرند. همچنین در نظر داشته باشید که در نامه خود، در مورد دستاوردهای کاری نیز صحبت کنید.

در یک نامه پوششی چه نکاتی را رعایت کنم؟

چند نکته منحصر به فرد وجود دارد که شما باید به هنگام نوشتن نمونه پوشش نامه در نظر بگیرید:

1. قبل از نگارش، در مورد شرکت یا دانشگاه مورد نظر خود تحقیق و اهداف آن‌ها را درک کنید. سپس نامه را به نوعی تنظیم کنید تا با اهداف و مقاصد آن‌ها همسو شود.
2. تجارب مرتبط با موقعیتی که درخواست می‌دهید را برجسته کنید. در این میان، تجربیاتی را انتخاب کنید که به بهترین شکل با الزامات موقعیت مورد نظرتان مطابقت داشته باشد و بر آن‌ها تأکید کند. برای مثال از دستاوردهای خود استفاده کنید تا نشان دهید چگونه می‌توانید برای سازمان مربوطه ارزش افزوده خلق کنید.
3. نمونه پوشش نامه را مختصر نگه دارید و از نگارش پاراگراف‌های طولانی یا دادن اطلاعات نامربوط خودداری شود.
4. از لحن حرفه‌ای استفاده کنید. به این معنا که نامه را با زبان کاملا رسمی و محترمانه بنویسید و شخص مورد نظرتان را به صورت مستقیم مورد خطاب قرار دهید.
5. نامه را چندین مرتبه مرور کنید و از یک شخص مسلط به زبان بخواهید که نامه شما را بررسی کند. این امر باعث می‌شود که از بروز اشتباهات دستوری و املایی جلوگیری شود.
6. نامه پوششی را به صورت شخصی سازی شده بنویسید و از ارسال نامه یکسان برای تمام فرصت‌های کاری یا تحصیلی خودداری کنید. مهم‌ترین دلیل ریجکت شدن افراد و رد درخواست ویزا، عدم توجه به این نکته است.

در انتها خوب است بدانید

فرایند و شرایط مهاجرت فارغ از نوع آن، دارای دشواری‌های منحصر به فرد است. این موضوع سبب شده است که وکیل ویزا و وکیل مهاجرت از اهمیت برخوردار شود زیرا این دسته از افراد متخصص، این مسیر را مدت‌ها قبل طی کرده‌اند و از جزئیات آن با خبر هستند. شما نباید تجربه گران قیمت اقدامات شخصی را به جان بخرید. این تصمیم صرفا باعث اتلاف وقت و هزینه‌های قابل توجه خواهد بود. توصیه می‌کنیم حتما از خدمات تیم مهاجرتی تازحل بهره مند شوید. ما متخصص امور مهاجرت از طریق ویزای کار، ویزای کارآفرینی و ویزای ثبت شرکت هستیم.