به طور کلی وقتی از درخواست ویزا یا درخواست روادید صحبت می‌شود باید چند موضوع مهم را با هم مرور کنیم:
- شما باید دقیقا مشخص کنید که چه نوع از ویزا را مد نظر دارید؛
- باید نیازمندی‌های مرتبط با درخواست خود را که مشتمل بر گذرنامه، فرم‌های خاص، عکس، مستندات اثبات اقامت، بلیط و بیمه است آماده کنید؛
- شما باید اقداماتی را در خصوص سفارت و نحوه تعیین وقت آن انجام دهید؛
- در نهایت نیز نوبت به پيگيری درخواست ويزا می‌رسد.
ما در ادامه، جزئیات کاملی را در خصوص تمام موارد فوق بیان خواهیم کرد که حتما به کار شما می‌آید. لطفا تا انتهای این مطلب، با ما همراه باشید و نکاتی را که به نظر خودتان مهم است یادداشت کنید.
درخواست ویزا چیست؟
درخواست ویزا به معنای تقاضای قانونی برای ورود به یک کشور خارجی است که در حال حاضر، شما در آن کشور، به عنوان شهروند محسوب نمی‌شوید.
با ویزا یا روادید، شما به صورت رسمی و قانونی، امکان ورود به آن کشور را به دست خواهید آورد. معمولا برای تحقق یک مهاجرت موفق، به شما توصیه می‌شود که در اولین قدم، برای گرفتن ویزا اقدام کنید. بنابراین، این مرحله از شرایط مهاجرت، اهمیت بسیار زیادی دارد.
فرم درخواست ویزا چیست؟
فرم درخواست ویزا یک سند قانونی است که برای ثبت درخواست ویزا و توسط درخواست دهنده تکمیل می‌شود.
این فرم معمولا شامل موارد زیر است:
- اطلاعات شخصی شما مانند نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، جنسیت، ملیت، شماره پاسپورت، وضعیت تاهل، نام و نشانی همسر و اطلاعات فرزندان به انضمام اطلاعات تماس مانند شماره تماس و آدرس ایمیل؛
- اطلاعات سفر از قبیل کشور خارجی مورد نظر، مدت اجازه اقامت، تاریخ ورود و خروج احتمالی و هدف شما از سفر مانند توریستی، تحصیلی و کاری بودن هدف؛
- اطلاعاتی از گذشته شما مانند تجربه سفر به کشورهای دیگر، تاریخچه داشتن ویزای شینگن یا غیر شینگن، وجود یا عدم وجود سوابق کیفری، سوابق شغلی و تحصیلی. معمولا بخشی از این اطلاعات در قالب کاورلتر بیان می‌شود.
با تکمیل این اطلاعات در کنار سایر مدارک ویزا، ضمن آنکه تمایل خود را برای دستیابی به ویزای کشور خارجی اعلام می‌کنید، نوعی مکاتبه رسمی را با سفارت یا کنسولگری کشور مقصد تجربه خواهید کرد. در هر حال، درخواست ویزا برای اتباع خارجی مستلزم پر کردن فرم فوق خواهد بود.
لازم است پیش از تکمیل این فرم، مشخص کنید که چه نوع ویزایی می‌خواهید. در ادامه مهمترین مصادیق این ویزاها را برای شما نام می‌بریم:
- ویزای ثبت شرکت؛
- ویزای کار؛
- ویزای استارتاپی یا ویزای کارآفرینی؛
- ویزای بیزینس یا ویزای تجاری؛
- ویزای تحصیلی؛
- ویزای گردشگری.
نیازمندی‌های دیگر درخواست ویزا برای اتباع خارجی
برای ثبت نام درخواست ویزا به صورت موفق لازم است که برخی از نیازمندهای عمومی را دارا باشید. لازم به ذکر است که این نیازمندی‌ها با توجه به راه مهاجرت منتخب شما و قوانین مهاجرت متفاوت خواهد بود. با این حال، در ادامه کلیات این نیازمندی‌ها را با هم مرور می‌کنیم:
- شما به پاسپورت نیاز دارید: همانطور که در ابتدای این نوشتار نیز بیان شد، شما پیش از هر کاری، به یک پاسپورت معتبر نیاز دارید که پس ورود شما به کشور خارجی نیز تا مدت قابل توجهی، همچنان دارای اعتبار باشد. ضمن آنکه صفحات خالی کافی برای درخواست ویزا و الصاق تمبرهای مختلف ورود و خروج نیز در نظر گرفته شود؛
- عکس پاسپورت بگیرید: شما باید مطابق با ضوابطی که توسط سفارت یا کنسولگری کشور مورد نظر تعیین می‌شود عکس تهیه کنید؛
- شما به اثبات اقامت خود نیاز دارید: در برخی از موارد به ویژه با توجه به اینکه شما با دستیابی به ویزا، مجوز انواع اقامت را به دست می‌آورید، از شما این انتظار می‌رود که مستنداتی مانند مالکیت مسکن یا قرارداد اجاره ارائه کنید که نشان دهنده وجود امکان اقامت موقت در کشور خارجی باشد؛
- شما باید بلیط رفت و برگشت بگیرید: البته ممکن است صرف ارائه مستنداتی در خصوص رزرو بلیط کافی باشد و معمولا ارائه بلیط ضرورتی ندارد.
- باید بیمه مسافرتی بگیرید: شرکت‌های زیادی حتی در داخل ایران وجود دارند که می‌توانید با کمک آن‌ها، این بیمه مسافرتی را برای کشور مورد نظر خود تهیه کنید.
درخواست ویزای انلاین و حضور در سفارت
برخی از سفارت‌ها و کنسولگری‌ها به درخواست ویزای انلاین از طریق رزرو وقت ملاقات اینترنتی نیاز دارند. بنابراین بهتر است قبل از مراجعه حضوری، از طریق وب سایت رسمی آن سفارت‌ها از جزئیات این موضوع با خبر شوید و در صورت امکان، وقت را در سایت به صورت آنلاین رزرو کنید.
در نهایت نیز در روز و ساعت مقرر به آن سفارت یا کنسولگری مراجعه کنید و در صورت لزوم، در مصاحبه‌ای که میان شما و مامور سفارت انجام می‌شود حاضر شوید.
پيگيری درخواست ويزا چگونه انجام می‌شود؟
معمولا در هنگام تحویل دادن مستندات خود به سفارت یا کنسولگری کشور خارجی مورد نظر، یک شماره پیگیری به دست می‌آورید. با کمک این شماره، وضعیت درخواست ویزا را پیگیری خواهید کرد. حتما این شماره را در جای امن نگه دارید.
همانطور که در بالا نیز گفتیم، اعلب سفارت‌ها و کنسولگری‌ها وب سایت‌هایی دارند که شما با کمک آن‌ها می‌توانید وضعیت درخواست ویزا را پیگیری کنید. البته در مواردی هم ممکن است به حضور فیزیکی در سفارت مورد نظر نیاز باشد. در این حالت نیز می‌توانید از طریق ملاقات حضوری، سوالات خودتان را طرح و پاسخ لازم را از مامور سفارت به دست آورید.
در هر حال، فرایند این درخواست ممکن است مقداری زمانبر باشد و شما باید مقداری صبوری به خرج دهید.
سوالات متداول
در ادامه قصد داریم به چند مورد از سوالات متداولی که توسط شما از تیم مهاجرتی تازحل پرسیده شده است پاسخ دهیم. با ما همراه باشید.
بررسی درخواست ویزا چقدر طول می‌کشد؟
معمولا این مدت، به حجم کار سفارت یا کنسولگری کشور خارجی مورد نظر شما بستگی دارد و شاید نتوان به صورت قطعی، مدتی را برای آن تعیین کرد. ما همیشه توصیه می‌کنیم که زمانبندی کارهای مرتبط با ویزا و انواع مهاجرت خود را به نحوی سر و سامان دهید که تاخیر یا نارضایی احتمالی به وجود نیاید.
آیا ضوابط بهداشتی یا پزشکی خاصی برای درخواست ویزا وجود دارد؟
بله. در برخی موارد ضوابط بهداشتی و پزشکی خاصی وجود دارد که لازم است حتما توسط شما رعایت شود. مواردی مانند واکسیناسیون خاص، معاینه پزشکی، بیمه سفر و سایر موارد مشابه توسط برخی کشورها درخواست شده است. برای مثال، کشور شیلی از شما می‌خواهد که برای ورود به این کشور، واکسن ضد تب زرد بزنید که یکی از واکسن‌های متداول موجود در این کشور است. تب زرد یک بیماری واگیردار است که به واسطه حشرات موجود در آفریقای جنوبی و کشورهای لاتین به انسان منتقل می‌شود.
آیا در صورت داشتن سابقه کیفری می‌توانم برای ویزا اقدام کنم؟
اگرچه ممکن است درخواست شما تحت تاثیر قرار بگیرد اما از این بابت، دلسرد نشوید زیرا شدت و جزئیات سوابق کیفری شما تاثیر زیادی بر نظر سفارت خواهد داشت. بگذارید سفارت در این مورد تصمیم بگیرد و خودتان را درگیر نگرانی‌های بی‌مورد نکنید.
