چگونه موفق به گرفتن ویزای آلمان با دعوتنامه شویم؟

گرفتن ویزای آلمان با دعوتنامه به عنوان یکی از انواع ویزای آلمان، روش دیگری برای ورود به خاک این کشور است، فرقی نمی‌کند هدف شما از سفرتان، کاری، تفریحی یا حتی برای مهاجرت به آلمان باشد، شما می‌توانید از این راه استفاده کنید. این نامه را باید یک فرد مقیم آنجا برای شما بفرستد که می‌خواهید کنار او در این کشور برای طولانی مدت یا کوتاه مدت زندگی کنید.

در اصل، این مدرک قصد شما را برای بازدید از آلمان نشان می‌دهد و می‌تواند به طور قابل توجهی روی نتیجه درخواست شما برای دریافت ویزا اثر بگذارد. علاوه بر این، درباره محل اقامت شما، مدت اجازه اقامت و فعالیت‌های شما در طول بازدید از آنجا، اطلاعات واضح می‌دهد.

البته برای دریافت آن، فرد باید شرایط ویزای آلمان با دعوت نامه را داشته باشد که در این مقاله درباره آن و نکات دیگر بیشتر توضیح می‌دهیم. با تیم مهاجرتی تازحل همراه بمانید.

مدارک ویزای آلمان با دعوتنامه

در ادامه، این مدارک را بررسی خواهیم کرد:

• کپی مدارک شناسایی میزبان و بازدید‌کننده؛
• تایید محل اقامت؛
• نامه حمایت مالی از فرد بازدید کننده.

مدارکی که به آن‌ها اشاره کردیم، برای فرد ارسال کننده دعوتنامه است. اما اگر شما می‌خواهید با این روش، ویزا بگیرید، باید مدارک زیر را نیز ارائه دهید:

• ارائه فرم درخواست ویزا آلمان؛
• گذرنامه؛
• رسید پرداخت هزینه‌های درخواست روادید؛
• سند ازدواج؛
• اسناد ملکی؛
• نامه اشتغال به کار؛
• نامه اشتغال به تحصیل؛
• گردش سه ماهه حساب؛
• رزرو بلیط هتل و هواپیما؛
• ارائه دعوتنامه معتبر؛
• نامه تمکن مالی.

همچنین باید شرایط خاصی را در نظر بگیرید. مثلا یک نماینده قانونی باید دعوتنامه رسمی را امضا کند. این مدرک باید سربرگ سازمان مربوطه را داشته باشد و به زبان آلمانی یا انگلیسی نوشته شود. علاوه بر این، افرادی می‌توانند آن را ارسال کنند که اقامت دائم کشور آلمان را داشته باشند و مجوز اقامت شینگن آن‌ها ثبت شده باشد. این شخص باید شرایط مالی مناسبی نیز داشته باشد و تضمین کند می‌تواند هزینه‌های فرد بازدید کننده را تامین ‌کند.

بخش‌های مختلف ویزای آلمان با دعوتنامه

یک ویزای آلمان با دعوتنامه باید بخش‌های زیر را داشته باشد:

1. مشخصات فرد ارسال کننده: نام کامل، آدرس، شماره تلفن و کپی گذرنامه معتبر یا مجوز مقیم شدن؛
2. مشخصات بازدید کننده: نام کامل، آدرس، شماره گذرنامه بیومتریک و نسبت او با فرد مقیم آلمان؛
3. هدف از بازدید: ذکر واضح دلیل از قبیل هدف گردشگری، گردهمایی خانوادگی، کنفرانس تجاری یا هر هدف دیگر؛
4. مدت و محل سکونت باید به طور روشن مشخص شود؛
5. باید با جزئیات و ارائه مدرک نشان دهید که چه کسی از فرد بازدید‌کننده حمایت می‌کند؛
6. این نامه باید تاریخ و امضای میزبان را داشته باشد؛
7. اگر هدف شما از بازدید، کاری باشد، باید جزئیات شرکت مانند نام، آدرس و اطلاعات تماس را ارائه دهید. همچنین درباره شرکت و ماهیت روابط تجاری با بازدید‌کننده، اطلاعاتی ارائه کنید؛
8. جزئیات نمایشگاه یا کنفرانس: اگر دعوتنامه مربوط به شرکت در یک رویداد خاص است، باید جزئیاتی مانند مکان رویداد، مدت و دستور کار ذکر شود.

توجه داشته باشید شرایط ویزای آلمان با دعوت نامه ممکن است بر اساس نوع روادید شنگن که برای آن درخواست می‌کنید، متفاوت باشد. توصیه می‌کنیم برای اطلاعات بیشتر، وبسایت سفارت یا کنسولگری آلمان را بررسی کنید.

انواع دعوتنامه آلمان

کشور آلمان انواع دعوتنامه‌ها را دارد که بر اساس نوع روادید متفاوت است و در این بخش، هریک را توضیح می‌دهیم.

1. یکی از انواع ویزای آلمان با دعوتنامه، «گردشگری» است که آن را می‌توانید برای بازدید از آلمان از دوست یا خویشاوندی که در حال حاضر در آنجا زندگی می‌کند، دریافت کنید. با ارسال نامه‌ای به سفارت یا کنسولگری آلمان قصد شما از سفر به این کشور برای مدت کوتاه مشخص می‌شود. باید در آن، اطلاعاتی مانند تاریخ سفر، دلیل ماندن به شکل کوتاه مدت و مشخصات سفر شما توضیح داده شده باشد.
   • اگر قصد سفر به آلمان را دارید یا می‌خواهید بیش از 6 ماه در آنجا بمانید، به این نامه نیاز دارید. همچنین اگر اقامت اروپا کمتر از 6 ماه است و تصمیم گرفتید در این کشور شغلی پیدا کنید، باز هم به چنین نامه‌ای احتیاج خواهید داشت.
2. نوع دیگر دعوتنامه، برای «اعضای خانواده» به ویژه همسر متقاضی است. این مدرک، ارتباط شما با شخصی که آن را ارسال کرده است، مشخص می‌کند. اگر فرزندانی دارید که به آن نیاز دارند، باید برای آن‌ها نیز دعوتنامه بگیرید.
3. نوع دیگر ویزای آلمان با دعوتنامه، «کاری» است. شرکت یا سازمان آلمانی مسئول صدور آن برای سفر کاری به آنجا خواهد بود. در واقع این مدرک، عبور راحت شما از هر پست بازرسی گمرک این کشور را تضمین می‌کند. هنگامی که چنین نامه تاییدشده‌ای را دریافت کردید، تنها کاری که باید انجام دهید، ارسال آن همراه درخواست خود به سفارت یا کنسولگری آلمان است.
4. از انواع دیگر دعوتنامه می‌توانیم به نوع مرتبط با «هیئت‌های رسمی» اشاره کنیم که برای آن، باید دعوتنامه‌ چاپ شده روی سربرگ شرکت را دریافت کنید. همچنین نام، تاریخ تولد و شماره پاسپورت متقاضی باید روی آن درج شده باشد.

انواع دعوتنامه‌های دیگر

بیاید انواع دیگر این دعوتنامه را نیز مرور کنیم:

• ویزای آلمان با دعوتنامه برای «اهداف درمانی» نیز امکان پذیر است. این مدرک برای تسهیل سفر و شرایط اقامت راحت صادر می‌شود. اگر سفارت در زمان مصاحبه آن را درخواست کند، باید این مدرک را همراه داشته باشید. طبق قوانین اقامت این کشور، این مدرک باید تایید کند که در طول مدت حضور خود در آنجا به پزشک خاصی مراجعه می‌کنید و آن پزشک مسئول مراقبت‌های پزشکی، معاینات، راهنمایی پزشکی یا مشاوره‌های ضروری شما خواهد بود.
• دریافت ویزای آلمان با دعوت نامه برای «دانشجویان» نیز ضروری است. مسئولان دانشگاه در آلمان باید چنین دعوتنامه‌ای را برای شما بفرستند. همچنین باید تایید رسمی ثبت نام از دانشگاه یا موسسه آلمانی را ارائه دهید. اطلاعات مورد نیاز شامل نام و محل دانشگاه میزبان، تاریخ شروع و پایان ثبت نام، نام و توضیحات هر دوره و نام مشاوران دانشکده و اطلاعات تماس خواهد بود. مدارک لازم برای ویزای آلمان با دعوتنامه به این روش، کپی از صفحات پاسپورت بیومتریک متقاضی، یک رزومه تحصیلی و هر مدرک دیگری است که احتمال دارد سفارت آن را بخواهد. توجه داشته باشید این مدارک را باید حداقل 3 هفته قبل از تاریخ عزیمت خود ارسال کنید.
• اگر دانشمند یا دانش پژوه نیز هستید، باید دعوتنامه داشته باشید. برای شرکت در یک رویداد، باید این مدرک را از یک موسسه آلمانی دریافت کنید و درخواست خود را به سفارت یا کنسولگری این کشور بفرستید. در صورت پذیرش و تایید درخواست شما، روادید صادر می‌شود.
• دریافت ویزای آلمان با دعوت نامه برای «کارآموزی یا گذراندن دوره‌های آموزشی» نیز امکان پذیر است. شما باید با ارائه خلاصه‌ای از خود و کارتان شروع کنید و درباره نوع برنامه آموزشی بنویسید که برای آن ثبت نام کرده‌اید. باید به طور خلاصه علاقه خود را برای کار‌آموزی در یک موسسه یا سازمان آلمانی در طول مدت حضور خود در این کشور نشان دهید. مثلا: «من مشتاقانه منتظر همکاری با شما هستم.»
• برای «شرکت در نمایشگاه‌های تجاری» نیز باید دعوتنامه بگیرید که برگزار‌کننده نمایشگاه آن را ارسال می‌کند. نامه باید شامل امضای برگزار‌کننده و مهر رسمی کنسولگری باشد. همچنین باید در آن تمامی جزئیات مربوطه مانند تاریخ، ساعت و مکان این رویداد ذکر شده باشد.

نحوه نوشتن دعوتنامه و نمونه‌ای از ویزای آلمان با دعوتنامه

گرفتن ویزای آلمان با دعوتنامه زمانی موثر است که نکات مد نظر کنسولگری این کشور را در آن رعایت کنید. ابتدا نامه باید مختصر و دقیق باشد. مثلا اگر نامه‌ای حدود 4 صفحه‌ای نوشته شود، امکان دارد مورد ‌بررسی قرار نگیرد.

همچنین این مدرک باید از لحاظ علائم نگارشی، املا و واژگان درست باشد. اگر نامه‌ای که به کنسولگری آلمان می‌فرستید، ضعیف و پر از غلط املایی باشد، ممکن است شانس شما برای دریافت روادید کاهش پیدا کند. در نتیجه باید از دستورالعمل‌های قالب بندی استاندارد پیروی کنید و با استفاده از عبارات صحیح مطمئن شوید که نامه حرفه‌ای نگارش شده است.

در زیر نمونه‌ای از نحوه درخواست ویزای آلمان با دعوتنامه را آورده‌ایم تا متوجه شوید چگونه باید آن را بنویسید:

(اسم شما)

(نشانی شما)

(شهر، کد پستی)

(آدرس ایمیل شما)

(شماره ‌تلفن شما)

(تاریخ)

(آدرس سفارت/ کنسولگری آلمان)

(شهر، کد پستی)

به افراد و مسئولین مربوطه،

موضوع: دعوتنامه برای (نام کامل)

I am writing to extend an invitation to my (نسبت با بازدید‌کننده، برای مثال، دوست/عضو خانواده) (نام کامل بازدید‌کننده)

To visit me in Germany. The purpose of their visit is to (ذکر علت بازدید، برای مثال، شرکت در جشن فارغ‌التحصیلی، یا حضور در گرد‌همایی خانوادگی) from (تاریخ) to (تاریخ).

I assure you that during (نام کامل بازدید‌کننده) ‘s stay in Germany, I will take full responsibility for their accommodation and any other related expenses. Please find attached a copy of my identification documents, proof of residence, and a declaration of my financial capability to support (نام کامل بازدیدکننده) during their stay.

I kindly request that you grant (نام کامل بازدیدکننده) the necessary visa to visit Germany for the specified period. Your favorable consideration of this application will contribute to a successful and enjoyable visit for (نام کامل بازدیدکننده) and enhance our cultural exchange.

Thank you for your time and attention.

Sincerely,

(امضای شما)

(نام شما)

در نظر داشته باشید نوشته بالا فقط یک نمونه ویزای آلمان با دعوتنامه بود و ممکن است بر اساس شرایط خاص شما و نظر کنسولگری، متن متفاوت باشد.

سخن نهایی

اگر می‌خواهید به آلمان سفر کنید، فرقی نمی‌کند برای تجارت باشد یا تفریح، در هر صورت باید ویزای این کشور را بگیرید. یکی از راه‌های دریافت روادید، گرفتن دعوتنامه از یکی از مقیمان این کشور است. ویزای آلمان با دعوتنامه هدف شما را از سفر به آن‌جا نشان می‌دهد و علاوه بر درج اطلاعات شخصی، باید روی آن سربرگ رسمی شرکت یا سازمان قرار داشته باشد. همچنین می‌توانید در صورت نیاز به ارائه مدارک دیگری غیر از مدارک اشاره شده در این مقاله، با کنسولگری این کشور تماس بگیرید.

تیم مهاجرتی تازحل که تمام تمرکز خود را بر روی خدمات مهاجرت قرار داده است در کنار شما خواهد بود تا فرایند اخذ ویزا را به شکل مطلوب و با هدف جلوگیری از ضررهای جبران ناپذیر، پیش ببرید.

منبع

Invitation letter for German Visa