وقتی در فرایند مهاجرت موفق، صحبت از ویزا می‌شود معمولا کاورلتر به عنوان یکی از مسائل مهمی است که در زمان حضور در سفارت باید با خود به همراه داشته باشید.
ما در اینجا می‌خواهیم در خصوص این مدرک مهم صحبت کنیم تا جنبه‌های مختلف آن، پیش از اقدام برای روادید، برای شما روشن شود. با ما همراه باشید.
کاورلتر چیست و چرا در فرایند درخواست ویزا اهمیت دارد؟
کاورلتر (به انگلیسی: cover letter) یک مدرک مهم است که در آن، علاوه بر بیان اهداف سفر خود به کشور متبوع سفارت، در خصوص تعهدات و مسئولیت‌های جدی خود در آن کشور صحبت خواهید کرد و به نوعی، فرصت خوبی برای تماس شخصی شما با مقامات سفارت یا کنسولگری مورد نظر فراهم خواهد شد.
حالا که دانستید cover letter چیست، خوب است با یک مثال، اهمیت این مدرک را در فرایند گرفتن ویزا تشریح کنیم. ما از کانادا مثال خواهیم آورد. با ما همراه باشید.
چند مثال در مورد کاورلتر ویزای کانادا
برای مثال، وقتی قرار است برای ویزای توریستی این کشور، کاورلتر ویزای توریستی کانادا را آماده کنید، در آن، به هدف خود از سفر به این کشور که تفریح و گردشگری است صحبت خواهید کرد. علاوه بر آن، توضیح می‌دهید که قصد حضور در چه مناطقی را دارید و تاکید خواهید کرد که به عنوان یک مسافر، خود را موظف به احترام به قوانین و مقررات آن کشور می‌دانید. این‌ها، محتوای بدیهی کاورلتر ویزای توریستی کانادا است که علاوه بر فراهم کردن امکان گفتگوی مکتوب شما با سفارت، فرایند درخواست روادید را به مراتب تسهیل خواهد کرد.
به عنوان مثال دیگر، می‌توانیم به کاورلتر ویزای تحصیلی کانادا اشاره کنیم. در کاورلتر ویزای تحصیلی کانادا نیز شما تاکید خواهید کرد که قصد تحصیل در کانادا را دارید و مایل هستید که با این تجربه تحصیلی، به پیشرفت علمی و شغلی خود کمک کنید. همچنین می‌توانید اطلاعات کاملی را در خصوص دوره تحصیلی مورد نظر، دانشگاه یا مدرسه مورد علاقه خودتان و برنامه‌های تحصیلی خود بیان کنید.
کاور لتر مالی چیست و چه محتوایی دارد؟
کاورلتر مالی (به انگلیسی: Financial Cover Letter) یک مدرک مهم است که شما به مقامات سفارت یا کنسولگری کشور مورد نظر خود ارائه می‌کنید تا با آن، موقعیت مالی مناسب خود را برای تحقق اهداف سفر یا روش مهاجرت به آن کشور نشان دهید. در واقع نشان می‌دهید که توان تامین هزینه‌های مربوط به حضور در آن کشور و اقامت را دارید. بنابراین، محتوای این کاورلتر، شامل موارد زیر خواهد بود:
- اطلاعات حساب بانکی: می‌توانید جزئیات حساب بانکی خود از قبیل نام بانک، شماره حساب، موجودی آن و تاریخ آخرین بررسی را نشان دهید؛
- منابع درآمد؛ شما می‌توانید به حقوق و دستمزد خود، سرمایه گذاری‌های انجام شده، درآمد از اموال و سایر موارد مشابه اشاره کنید؛
- تعهدات مالی؛ بهتر است تاکید کنید که از تعهدات مالی خود در کشور خارجی مانند تعهد به تامین بیمه سلامت، مراقبت‌های پزشکی و سایر موارد مشابه کاملا آگاه هستید.
کاورلتر شغلی چیست (کاورلتر رزومه) و معمولا چه محتوایی خواهد داشت؟
کاورلتر شغلی (به انگلیسی: Job Cover Letter) که به آن کاورلتر رزومه نیز می‌گویند یک مکاتبه رسمی است که به همراه رزومه برای کارفرمای مورد نظر ارسال می‌شود و هدف از آن، جلب توجه ایشان به توانایی‌های کاری شما و در نهایت، متقاعد کردن ایشان برای پذیرش شما به عنوان پرسنل جدید خود است.
شما با آماده سازی این مکاتبه رسمی در کنار سایر مدارک و مستندات مهم، شرایط را برای دریافت ویزای کار و در ادامه، اجازه کار یا ورک پرمیت فراهم خواهید کرد که در نهایت، اقامت کاری در کشور خارجی را به همراه خواهد داشت.
ما یک نمونه کاور لتر کاری را در قالب تصویر آماده کرده‌ایم که می‌تواند راهنمای خیلی خوبی برای شما باشد.
کاورلتر تحصیلی به چه معنا است؟
کاورلتر تحصیلی (به انگلیسی: Academic Cover Letter) یک مکاتبه رسمی با دانشگاه یا موسسه آموزش عالی مورد نظر دانشجو است که در آن، هدف از تحصیل، علایق، مهارت‌ها و تجارب بیان می‌شود و ممکن است فرایند پذیرش شما در آن دانشگاه یا موسسه را تسهیل کند. بهتر است در این مکاتبه رسمی، ابتدا به معرفی خودتان بپردازید. پس از آن، دلایل تحصیل در آن موسسه یا دانشگاه بیان شود و در نهایت، تجارب و مهارت‌ها را عنوان کنید.
ما یک نمونه از این کاورلتر را نیز در ادامه قرار می‌دهیم تا با چهارچوب آن آشناتر شوید.
چرا ساختار و قالب کاورلتر اهمیت دارد؟
ایجاد ترتیب و رعایت روند مشخص در فرایند نگارش این مکاتبه رسمی، سبب جلب توجه خواننده آن می‌شود. از طرف دیگر، با توجه به اینکه با گذشت سالیان دراز از شروع این نوع مکاتبات، نوعی انتظار خاص در خصوص چینش کلمات و ترتیب و توالی آن ایجاد شده است لذا در صورت عدم رعایت این چهارچوب، چه بسا شما به عنوان یک شخص تازه کار شناخته شوید یا در ذهن خواننده متن شما، این تصور ایجاد شود که شما برای او و هدف خودتان از نگارش متن، ارزش زیادی قائل نبوده‌اید.
در همین راستا، حرفه‌ای بودن شما در انتقال اطلاعات موثر به خواننده متن، نه تنها این حس را در ذهن خواننده ایجاد می‌کند که به او اهمیت می‌دهید بلکه سبب خواهد شد که احتمال پذیرش خود را تا حد زیادی افزایش دهید.
چند نکته تکمیلی دیگر را فراموش نکنید!
در ادامه به چند نکته مهم دیگر اشاره می‌کنیم و توصیه می‌کنیم حتما در فرایند آماده سازی کاورلتر خود به آن‌ها توجه داشته باشید:
- گرامر و املاء درست کلمات را در نظر بگیرید. مطمئن شوید که متن شما از نظر دستور خط و املاء، بدون مشکل است. برای به حداقل رساندن اشتباهات، می‌توانید متن خود را در اختیار شخص یا اشخاص دیگر قرار دهید تا آن‌ها نیز آن را مطالعه کنند؛
- از واژه‌های خوب و مناسب استفاده کنید. تلاش کنید که واژه‌های شما در بیان اندیشه‌ها و مهارت‌های شما، به خوبی به کار گرفته شوند. سعی کنید بهترین کلمات انتخاب شوند تا از این طریق، در انتقال مفاهیم، بسیار خوب عمل کنید؛
- جامع و مانع صحبت کنید. همه چیز را بگویید و در عین حال، هرچه می‌گویید را جامع بیان کنید تا هیچ چیز ناگفته‌ای باقی نماند. در واقع، هم همه چیز را بیان کنید و هم تمام آنچه را که بیان می‌کنید کامل بگویید و ابهام را به حداقل برسانید؛
- مرور نهایی فراموش نشود. اتفاقا در خصوص این نامه، وسواسی عمل کنید و چندین و چند بار مطالعه شود. مطمئن شوید که همه چیز در جای خودش استفاده شده است و بهترین مکاتبه تمام زندگی خود را آماده کرده‌اید.
نتیجه گیری
معمولا کاورلتر یک سند مهم در فرآیند درخواست ویزای شینگن یا ویزای کشورهای حاضر در سایر نقاط جهان است که هدف از سفر یا انواع اقامت شما را توضیح می‌دهد. کاورلتر مالی نیز موقعیت مالی شما را برجسته می‌کند، در حالی که یک کاورلتر شغلی توانایی‌های شما را به کارفرمایان بالقوه نشان می‌دهد. نوع آکادمیک آن نیز بر مهارت‌ها و تجربیات شما متمرکز است و بر دلایل انتخاب یک موسسه خاص تأکید می‌کند. دانستیم که ساختار و قالب کاورلتر مهم است، زیرا تصور حرفه‌ای بودن شما را در ذهن خواننده ایجاد می‌کند. علاوه بر این، توجه به گرامر، املاء و استفاده از کلمات مناسب می‌تواند شانس جذابیت متن شما را به میزان قابل توجهی افزایش دهد. به طور کلی، یک کاورلتر که به خوبی تهیه شده باشد می‌تواند در نتیجه درخواست ویزا و انواع مهاجرت شما، تفاوت قابل توجهی ایجاد کند.
